Informations relatives au voyage pour les Représentants des communautés autochtones

Accommodations

Chaque délégué est éligible pour un maximum de trois (3) nuits d'hébergement (occupation simple ou double, tarif spécial de 189,00 $ / nuit plus taxes, chaque invité supplémentaire de plus de deux personnes dans la même chambre coûte 30,00 $ par nuit de plus par personne) avec une quatrième nuit éventuellement remboursée si vous assistez à la visite optionnelle de la communauté en-dehors du site de la conférence durant l'après-midi du 6 février 2020.

 

Veuillez effectuer vos réservations de chambre au plus tard, le 29 janvier 2020.

 

Les réservations pour l'évènement seront effectuées par les participants directement auprès de l'hôtel, via le lien suivant

Les chambres (chambre et taxes uniquement) des deux représentants désignés par les Premières Nations seront payées par le Conseil Tribal Nautsa mawt. Les frais de chambre(s) supplémentaires, cependant, sont à la charge du délégué. Si votre Première Nation a approuvé plus de deux délégués, les délégués supplémentaires doivent payer leurs propres frais de chambre d'hôtel.

 

Déplacements & Réservations - Qui se charge de la coordination de mon voyage ?

Les individus sont responsables de la coordination et de la réservation de leurs propres arrangements de voyage et d’hébergement, indépendamment des arrangements de facturation susmentionnés. Les réservations de chambres au Westin Calgary Hotel doivent être effectuées en utilisant le lien suivant: .

 

Puis-je obtenir une avance de frais de voyage ?

Aucune avance de frais de voyage ne sera émise.

 

SOUMETTRE DES FACTURES DE DÉPLACEMENTS

 

Un maximum de deux (2) participants par nation seront éligibles pour un remboursement de frais de voyage. Les participants des communautés du sud (celles situées au sud du 55e parallèle) auront droit à un remboursement pouvant aller jusqu'à 2 500,00 $ chacun et les participants des communautés du nord (celles situées au nord du 55e parallèle) pourront réclamer un montant pouvant aller jusqu'à 4 000,00 $.

Comment puis-je soumettre une demande de remboursement ?

Les formulaires de demande de remboursement de frais de voyage seront distribués sur place et des copies électroniques seront envoyées au début du mois de janvier 2020 afin de prendre les dispositions finales pour votre voyage. Les délégués désignés doivent soumettre un formulaire de demande de remboursement de frais de voyage accompagné des reçus tels qu'indiqués dans le formulaire.

J'aimerais m'y rendre en voiture plutôt qu'en avion :
Si vous avez l’intention d’utiliser votre voiture pour vous rendre à l’évènement, vous serez remboursé du nombre de kilomètres entre votre résidence, de votre lieu hébergement et du lieu de l’évènement (voir http://www.njc-cnm.gc.ca/directive/d10 / v238 / s658 / fr pour les taux de kilométrage en vigueur dans votre province / territoire.) Aucune autre dépense ne sera remboursée pour un trajet en véhicule privé (carburant, par exemple). Les voyageurs doivent utiliser la méthode de voyage la plus économique. Si des exceptions sont requises ou si vous avez des questions sur la manière dont cela s'applique à votre voyage, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : events@nautsamawt.com.

Quels reçus sont requis ?

Aucun reçu n'est requis pour les indemnités de repas. Cependant, vous ne pouvez pas réclamer d'indemnité journalière pour un repas fourni lors de l'évènement. Les frais de stationnement, les taxis et les traversiers admissibles sont des exemples de reçus requis.

Frais de Stationnement

Les deux délégués des Premières Nations désignés peuvent demander le remboursement de leur stationnement pendant les dates de l'évènement. Les reçus sont requis. Aucun frais de service de voiturier n'est éligible pour un remboursement. Si vous arrivez à Calgary et louez un véhicule, les frais de location de véhicule et de stationnement ne sont pas admissibles.

 

Les frais accessoires sont-ils couverts ?

Les frais accessoires tels que les pourboires, la lessive, les bouteilles d’eau, les appels téléphoniques et autres services ne sont pas couverts et ne sont pas remboursables.

 

Autres Coûts

Les délégués ne seront pas remboursés pour les éléments suivants : temps de trajet pour se rendre à l'évènement ou à partir de celui-ci, frais non expressément mentionnés dans le présent document ou sur le formulaire de voyage ou frais supplémentaires résultant d'un changement de plan ou d'une annulation de la part du participant.

 

Quand dois-je soumettre ma demande de remboursement de frais de voyage ?

Les délégués admissibles sont responsables de la demande de remboursement en soumettant leur réclamation de frais de voyage avec les reçus originaux au plus tard le 14 mars 2020. Les réclamations avec les reçus requis peuvent être envoyées à l'adresse suivante : events@nautsamawt.com.

D’AUTRES QUESTIONS ?
Celles-ci peuvent être adressées à la coordinatrice de l'évènement : Allison Gavin 

Téléphone : (604) 943-6712 ou numéro sans frais : 1 (888) 382-7711

330-6165 Highway 17A

Delta, Colombie-Britannique

Tél : 604-943-6712
Fax : 604-943-5367

Le Conseil Tribal Naut'sa mawt est une organisation autochtone de confiance cumulant plus de 33 années d'expérience de travail avec les communautés des Premières Nations dans le but de renforcer les capacités de celles-ci, de partager ses connaissances avec elles et de leur fournir des services.

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